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Grados Ceremoniales

Es la reunión colectiva presencial o virtual de egresados no titulados de pregrado y posgrado, mediante la cual se surte el solemnísimo acto de graduación, como símbolo de respeto y de exaltación de la culminación del proceso educacional y el inicio de la vida profesional de nuestros estudiantes.

PROGRAMACIÓN GRADOS CEREMONIALES 2024

Periodo
Aplica para egresados que cumplen todos los requisitos a mas tardar en
        Inscripción, recepción de documentos, y paz y salvo de requisitos
Graduación

Inicio

Fin

2024-1 Diciembre de 2023 15 de enero, 2024 26 de enero, 2024 1 de marzo, 2024
Marzo de 2024 22 de abril, 2024 3 de mayo, 2024 7 de junio, 2024
2024-2 Junio de 2024 22 de julio, 2024 2 de agosto, 2024 6 de septiembre, 2024
Agosto de 2024 23 de septiembre, 2024 4 de octubre, 2024 29 de noviembre, 2024
2025-1 Diciembre de 2024 20 de enero, 2025 31 de enero, 2025 7 de marzo, 2025

*El día de la graduación se envía al correo electrónico institucional** del graduando, las instrucciones para consultar y descargar el título electrónico (diploma, acta de grado digital y registro del diploma) y entre los siguientes ocho días, igualmente, recibirá un correo con las instrucciones para que reclame una copia física del diploma y Acta de grado en la Coordinación de Admisiones y Registro (bloque 18, piso 1).  Solo si reside fuera del Área Metropolitana, estos documentos serán remitidos a su lugar de residencia.

*Para activar el correo institucional:

  1. Verifique la recepción en su correo personal de un mensaje proveniente de notificaciones@udem.edu.co, allí encontrará el correo institucional asignado y su respectiva contraseña.
  2. Registre los métodos de verificación con el siguiente manual https://apps.udem.edu.co/Manuales/Correo/MDU_RegistroVerificacionCorreoE.pdf  
  3. Si tiene problemas Solicite la solución diligenciando el formulario https://forms.office.com/r/QYGcqr8Wbv

GUÍA PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN A UN GRADO CEREMONIAL

Para optar al título de pregrado o posgrado en ceremonia colectiva, deberá realizar el siguiente procedimiento:

PREGRADO

En su hoja de vida de estudiante deben reposar copia de los siguientes documentos:

  • Registro civil de nacimiento
  • Cédula de ciudadanía
  • Diploma de bachiller o acta de grado
  • Resultados de pruebas ICFES SABER 11

Para verificar el cumplimiento de estos documentos puede escribir al correo electrónico grados@udemedellin.edu.co (indicando nombres completos, documento de identidad y programa). Sugerimos que esta validación se realice con antelación al iniciar el penúltimo semestre académico para que disponga del tiempo suficiente en la entrega y acreditación de los documentos en mención.

Cumplimiento de requisitos académicos:

Estos requisitos serán actualizados en su historial académico a medida de su cumplimiento.

Para tener en cuenta: Los estudiantes del Programa de Derecho deben realizar la revisión de requisitos académicos directamente con su Facultad, ya que deben acreditar requerimientos específicos que no aplican para otros programas de pregrado, como preparatorios, trabajo de grado, certificado de egresado por primera vez, entre otros. Correo electrónico fac_derecho@udemedellin.edu.co

POSGRADOS

En su hoja de vida de estudiante deben reposar copia de los siguientes documentos:

  • Copia del diploma o acta de grado profesional
  • Copia de la cédula

Para verificar el cumplimiento de estos documentos puede escribir al correo electrónico grados@udemedellin.edu.co (indicando nombres completos, documento de identidad y programa).

Cumplimiento de requisitos académicos:

  • Aprobación del 100% de los créditos establecidos para el programa (estado egresado no titulado)
  • Aprobación requisito idioma extranjero para programas de Maestría y Doctorado
  • Trabajo de grado u otros requisitos de acuerdo con el programa académico (Información Coordinación del programa académico)

Estos requisitos serán actualizados en su historial académico a medida de su cumplimiento. Si tiene alguna duda para su cumplimiento, favor contactar a la Coordinación de su programa para ampliar la información.

PAZ Y SALVO FINANCIERO

La consulta de paz y salvo financiero se realiza mediante la página web,así:

  • Elegir la opción ESTUDIANTES del menú hamburguesa
  • Hacer clic en la opción Soy estudiante (ubicada en la parte derecha)
  • Ingresar a la opción Servicios en línea
  • Seleccionar la primera opción Consultas y servicios académicos
  • Ingresar Usuario y clave (según indicación)
  • Seleccionar Saldo pendiente
 
PAZ Y SALVO BIBLIOTECA

Consulte si tiene material bibliográfico prestado Aquí

Si usted tiene material en préstamo o saldos pendientes, deberá ponerse al día antes de formalizar la inscripción al grado.

Esta validación es realizada por la secretaría del programa al cual pertenezca, una vez le haga llegar los documentos exigidos para formalizar la inscripción al grado. Si no se encuentra a paz y salvo, el plazo máximo para estarlo es la fecha fin definida en la programación de grados, vencido este plazo, si continua con pendientes deberá acogerse a otra fecha de graduación.

PREINSCRIPCIÓN A GRADOS

En las fechas previstas y luego de la revisión y cumplimiento de los requisitos mencionados debe realizar la preinscripción a grados a través de la página web, efectuar la cancelación del derecho de grado mediante pagos en línea y realizar la entrega de los requisitos adicionales a la Jefatura/Coordinación del programa académico.

A continuación, se detalla la ruta para realizar la preinscripción:

  1. Elegir la opción ESTUDIANTE del menú hamburguesa
  2. Hacer clic en la opción Soy estudiante (ubicada en la parte derecha)
  3. Ingresar a la opción Servicios en línea
  4. Seleccionar la primera opción Consultas y servicios académicos
  5. Ingresar Usuario y clave (según indicación)
  6. Seleccionar Preinscripción grados
 
PAGO EN LÍNEA DEL DERECHO DE GRADO

Al realizar la preinscripción a grados, el sistema generará el comprobante de pago el cual tendrá una fecha límite para su cancelación.  Si realiza el pago posterior a la fecha indicada en el cronograma deberá acogerse a otra fecha de grado.

Valor establecido por la Institución para grado con ceremonia en el 2024: $958.000

Importante: El procedimiento de grado finaliza y es efectivo con la entrega completa de requisitos, paz y salvos por todo concepto, pago y entrega de documentos finales en las fechas establecidas. En ausencia de uno de estos o entrega posterior, la preinscripción será anulada y deberá acogerse a otra fecha de grado.

Luego de realizar la preinscripción y el pago del derecho de grado en línea, el egresado debe remitir al correo electrónico de la secretaria del programa académico respectivo los siguientes requisitos finales de grado, en el plazo establecido:

  • Copia legible de la cédula ampliada al 200% ambos lados en una sola página en formato PDF
  • Hoja de vida de egresado Descargue el formato aquí debidamente diligenciado y en formato PDF.  La hoja de vida debe contar con una fotografía a color 3×4 (este documento reposará en la hoja de vida).

NOTA: Si no conoces el correo de la auxiliar del programa puedes consultarlo en el DIRECTORIO AUXILIARES disponible en el punto 1 de esta guía.

  • El procedimiento para la expedición del carné de egresado debe ser ejecutado a través de la página web accediendo al menú de Egresados /Cuenta con nosotros / Servicios en Línea /Expedición de carné o a través del siguiente vínculo https://app.udem.edu.co/CarnetizacionEgresados/. La fotografía para el mismo debe ser anexada bajo las especificaciones que el procedimiento determina para la correcta elaboración del carné. Durante el proceso de elaboración del carné, el egresado podrá ingresar a la Institución como visitante. Por ninguna circunstancia los egresados tendrán dificultades para el ingreso a su Casa de Estudios ni para hacer uso de los diferentes servicios a que tienen derecho, mientras reciben el documento.

    El carné de egresado no tiene personalizado el nombre del programa de egreso, por lo tanto, si tiene activo un carné de egresado no es necesario realizar el procedimiento anterior.

  • Finalmente debe actualizar su correo electrónico y la dirección de residencia, al vencimiento del plazo de inscripción al grado, para evitar inconvenientes con el envío de los documentos de grado digitales y físicos.  Esta información puede ser actualizada en el micrositio de egresados.


Importante: El procedimiento de grado finaliza y es efectivo con la entrega completa de requisitos, paz y salvos por todo concepto, pago y entrega de documentos finales en las fechas establecidas. En ausencia de uno de estos o entrega posterior, la preinscripción será anulada y deberá acogerse a otra fecha y/o modalidad de grado.

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